Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hillco Apartments

Oberhofstraße 18

44575 Castrop-Rauxel

Deutschland

E-Mail: kontakt@hillco-apartments.de

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet.

IONOS speichert zur Sicherstellung des technischen Betriebs u. a.:

• IP-Adressen

• Zeitpunkte von Zugriffen

• Referrer

• Browser-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Hosting.

Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

3. Zugriffsdaten & Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Seite („Server-Logfiles“):

• Besuchte Seiten

• Zeitpunkt

• Browsertyp / Version

• Betriebssystem

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die eingegebenen Daten gespeichert:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Nachricht

• Weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Anfrage) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nutzerkommunikation).

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

5. Buchungen über MotoPress
Hotel-Booking

Wenn Sie über unser Buchungssystem von MotoPress Hotel Booking buchen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• Anschrift (falls abgefragt)

• E-Mail-Adresse

• Aufenthaltszeitraum

• Anzahl der Gäste

• Namen der Mitreisenden

• Ausweisdaten (wenn Sie diese freiwillig hochladen)

• Buchungsdetails

• Zahlungsinformationen (nur pseudonymisiert)

Diese Daten sind erforderlich zur Durchführung der Buchung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

MotoPress verarbeitet diese Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen (Auftragsverarbeitung).

6. Zahlungsabwicklung

Wir bieten folgende Zahlungsdienste an:

Stripe

Stripe Payments Europe, Ltd.

Verarbeitet u. a.:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Zahlungsinformationen (z. B. Kartentyp, Token)

• Browser- & Geräteinformationen

• IP-Adresse

Zweck: Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Mehr Infos: https://stripe.com/privacy

PayPal

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Verarbeitet Daten wie:

• Name

• Adresse

• Zahlungsdaten

• Transaktionsdetails

Mehr Infos: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Klarna

Klarna Bank AB (publ)

Verarbeitet:

• Identitätsdaten

• Finanzinformationen

• Bonitätsinformationen

Mehr Infos: https://www.klarna.com/de/datenschutz/

Apple Pay / Google Pay

Wenn Ihr Endgerät Apple Pay oder Google Pay unterstützt, kann Stripe diese Zahlungsoptionen bereitstellen.

Daten werden ausschließlich durch Apple, Google und Stripe verarbeitet.

7. Cookies und Einwilligungsma-nagement

Es wird kein externer Cookie-Banner-Dienst eingesetzt.

Cookies werden nur gesetzt, soweit technisch notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Tracking- oder Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

• Geräte- und Browserinformationen

• Seitenaufrufe

• Klickpfade

• Verweildauer

• Herkunft des Besuchers

Zweck: Analyse, Optimierung, Nutzerverhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung).

Google verarbeitet Daten regelmäßig in den USA. Es gelten die Standardvertragsklauseln.

9. Google Maps

Auf unserer Seite ist Google Maps eingebunden, um den Standort der Unterkunft darzustellen.

Dies führt zu einer Übertragung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an Google.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Instagram

Unsere Website verlinkt auf unseren Instagram-Auftritt.

Erst beim Klick auf den Link werden Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an externer Darstellung).

11. Datenlöschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Buchungsdaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)

• Unterstützende Dateien (z. B. Ausweisdokumente): sofort nach Check-In-Prüfung

• Kontaktanfragen: 6–12 Monate

• Zahlungsdaten: entsprechend den Vorgaben der Zahlungsanbieter

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Verarbeitung

• Widerruf einer Einwilligung

• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

13. Sicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzer-klärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.