Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche

Hillco Apartments
Inhaber: Larissa Hill und Tobias Selbstaedt
Im Geistwinkel 6
44534 Lünen
E-Mail: kontakt@hillco-apartments.de
Telefon und WhatsApp: 0176 44786025

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste (kein Google Analytics, kein Tracking).
• Es gibt kein Kontaktformular, keine Online-Buchung und keine Online-Zahlung auf dieser Website.
• Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Schriften von Google oder anderen Anbietern geladen.
• Google Maps wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt („Server-Logfiles“):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). Die Logfiles werden von IONOS nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Anzeige der freien Termine

Die freien Zeiträume auf unserer Website laden wir aktuell aus unserer Belegungsplanung. Dazu ruft Ihr Browser beim Öffnen der Seite eine Datei unter hillco-hausverwaltung.de ab. Dieser Server wird von der Hillco Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt), Im Geistwinkel 6, 44534 Lünen, für uns betrieben und ebenfalls bei IONOS gehostet. Dabei werden technisch Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt und Browserinformationen übermittelt (wie unter Ziffer 3). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Profile gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an aktuellen Verfügbarkeitsangaben).

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschter Zeitraum, Personenzahl, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

WhatsApp: Die WhatsApp-Knöpfe auf unserer Website sind einfache Links. Erst wenn Sie darauf klicken, öffnet sich WhatsApp; dabei wird die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Meta-Gruppe), eingebunden. Teilweise vorbefüllte Nachrichtentexte werden erst gesendet, wenn Sie selbst auf „Senden“ tippen. Für die Kommunikation über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; dabei kann es auch zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon.

6. Mietverträge und Aufenthalte

Für den Abschluss und die Durchführung eines Mietvertrags verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum, Zahl der Gäste, Rechnungs- und Zahlungsangaben sowie – soweit für die Reisekosten- oder Trennungsgeldabrechnung gewünscht – Angaben zum Lehrgang bzw. zur Dienststelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung).

Bei direkter Buchung bitten wir vor der Anreise um eine Kopie des Ausweises, um die Identität unserer Gäste zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie dürfen nicht benötigte Angaben (z. B. Zugangs- und Seriennummer) schwärzen. Die Kopie nutzen wir nur dafür und löschen sie spätestens nach Ende des Aufenthalts. Bei Buchungen über Airbnb oder Booking.com erfolgt die Identitätsprüfung über die jeweilige Plattform.

7. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Angeboten anderer Anbieter, insbesondere Kleinanzeigen (kleinanzeigen.de), Airbnb (airbnb.de), Google Maps (Routenplanung) und recht.nrw.de. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Buchen Sie über Airbnb, ist Airbnb für die dortige Buchung und Zahlung selbst verantwortlich; wir erhalten von Airbnb die für Ihren Aufenthalt nötigen Angaben.

8. Google Maps (nur nach Klick)

Auf der Startseite und der Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps einblenden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her und überträgt u. a. Ihre IP-Adresse an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden (Grundlage: EU-US Data Privacy Framework). Google kann dabei Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf; beim nächsten Besuch wird die Karte nicht automatisch geladen.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbetechniken. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.

Einzige Ausnahme ist ein technischer Merker im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage, Eintrag „lgIntro“ mit dem Wert „1“). Er sorgt nur dafür, dass die kurze Logo-Animation beim ersten Seitenaufruf läuft und nicht bei jedem weiteren Klick erneut. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und vom Browser automatisch gelöscht, sobald Sie den Tab schließen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für die von Ihnen aufgerufene Darstellung der Website). Lädt die Seite die Google-Karte, gilt zusätzlich Ziffer 8.

10. Speicherdauer

• Anfragen, aus denen kein Vertrag wird: in der Regel bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Vertrags- und Rechnungsunterlagen: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO).
• Server-Logfiles: siehe Ziffer 3.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Sicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) ausgeliefert. Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.